轴承采购清单应先写清完整型号、数量和收货目的地。遇到定制轴承、标记不完整或拟采用替代型号时，还应提供图纸版本与运行要求。拿不准的项目应明确标注待确认，避免不同供应商按各自理解报价。
轴承采购确认清单
| 项目 | 采购方提供 | 报价中核对 |
|---|---|---|
| 产品身份 | 完整型号、指定制造商及全部标记或后缀 | 供货配置一致；变更项目已明确列出 |
| 外形尺寸 | 内径、外径及适用的宽度或高度，并注明单位 | 完整安装外形符合要求，不能只核对内径 |
| 技术配置 | 游隙、精度、保持架、孔型、密封和润滑结构要求 | 每项要求已包含，或明确提出待确认 |
| 图纸管理 | 图号、版本及已批准的偏离项目 | 供需双方使用同一版本 |
| 数量及文件 | 各型号数量，约定的检验和追溯要求 | 文件对应实际供货产品，并纳入报价范围 |
| 交付及报价依据 | 目的地、需求日期、包装和交付条款 | 价格依据、运输范围、币种、有效期和时间明确 |
保留完整型号和后缀
先照原样记录轴承标记，不要急着简写。基本型号可能未包含游隙、保持架、密封、锥孔等配置。不同制造商的后缀体系也有差别，不能仅凭一个熟悉的后缀认定其他品牌产品完全等效。
老设备采购建议附上清楚的标记照片，以及相关图纸或备件表。在替换方案核对完成前，新旧型号应一起保留。如果只有尺寸，应请供应商列出尚未确认的配置。
中大型轴承也可能以分离套圈或配套组件形式交付。询价应说明购买的是完整轴承、单个部件还是配套组件，不能默认不同来源的散件可以组合使用。
游隙、精度与安装要求分别确认
内部游隙与尺寸精度是不同要求，C3不表示更高的精度等级。两者都应结合设备规范与具体轴承设计确认，相关区别可参考C3轴承游隙说明。
维修替换还要检查轴与座孔配合、轴向空间、定位布置及润滑通道。新应用或变更工况应提供已知载荷、转速、温度及环境条件，不能只凭三个外形尺寸相同就认可替换。
下单前约定检验文件
检验资料应围绕订单实际需要确定，例如尺寸检验记录、材质文件或约定的追溯记录。具体内容及验收条件应写入采购约定，不同标准轴承订单不一定需要相同的文件组合。
企业管理体系证书与产品检验报告用途不同。需要时应核对证书主体和范围，同时单独约定供货轴承的检验项目，不能用证书图片替代产品技术规范。
可直接填写的简版询价单
目录型号可按以下格式询价，方括号内填写实际信息，不确定的要求标注待确认。
轴承型号：[完整型号及后缀] 采购数量：[按型号列明件数] 用途：[维修替换或新应用的简要说明] 游隙／精度：[已指定要求或待确认] 图纸／标记照片：[文件名称及版本，适用时提供] 检验及包装：[具体要求] 目的地及需求日期：[实际信息] 替代型号：[不接受，或须书面批准]
定制轴承还应提供受控图纸、已指定的材料及热处理要求、检验条件和图纸变更批准方式。向各供应商发出同一组资料，报价才便于比较。
采购订单发出前再核对一次
- 逐项核对报价与询价要求。
- 书面确认遗漏后缀、替代方案及图纸差异。
- 明确报价包含的文件、包装和交付服务。
- 将批准后的技术要求与订单、到货检验记录一起保存。
到货时核对订单一致性
收货时，将轴承标记、数量、包装和随货文件与批准后的订单逐项核对，并检查运输损伤及防锈状态。发现型号、文件或实物差异时，先记录并与供货方确认，不要直接装机后再追溯。普通外观检查不能替代订单约定的尺寸、材料或性能检验。
例如询价24156 CA/W33调心滚子轴承时，应保留CA/W33完整标记，并注明附加游隙要求。型号本身不能表达采购数量、验收文件或交付需求。
可查看轴承型号与规格目录，或提交轴承型号、数量及技术要求进行询价。